Konta dla freelancerów i jednoosobowych firm

Freelancerzy powinni utrzymywać poduszkę finansową na 3-6 miesięcy wydatków. Otwórz osobne konto oszczędnościowe i w każdym dobrym miesiącu przelewaj na nie stały procent przychodu (np. 20-30%). Gdy zlecenia wracają, nie sięgaj po tę poduszkę na przyjemności - to Twój bufor na chude okresy.

Bank sam nie wyegzekwuje długu, ale możesz skorzystać z faktoringu - usługi, w której bank lub firma faktoringowa wypłaca Ci należność z faktury wcześniej (pomniejszoną o prowizję), a sam zajmuje się ściągnięciem płatności od klienta. To osobny produkt finansowy, nie darmowa funkcja wbudowana w konto - wymaga oddzielnego wniosku, oceny zdolności kredytowej i podpisania umowy faktoringowej z własną taryfą opłat; część banków (np. mBank) oferuje faktoring dla jednoosobowych działalności posiadających u nich rachunek złotówkowy. Alternatywą jest formalne, pisemne wezwanie do zapłaty.

Może się opłacać - konto walutowe w EUR lub USD pozwala przyjmować płatności bez natychmiastowego przewalutowania na złote, więc możesz poczekać na korzystniejszy kurs i ograniczyć koszty wymiany. Niektóre polskie banki firmowe, np. mBank, oferują dla firm rachunki pomocnicze w kilku walutach (m.in. EUR, USD, GBP, CHF) obok konta złotówkowego. Warunki (opłaty za prowadzenie, liczba darmowych miesięcy, dostępne waluty) różnią się między bankami, dlatego trzeba je sprawdzić w ofercie konkretnego banku przed założeniem konta.

Otwórz oddzielne konto firmowe i od razu ustaw sobie stałe zlecenie - co miesiąc przelewaj "pensję" z konta firmowego na prywatne. Płacisz zakupy służbowe tylko kartą firmową, a prywatne - prywatną. Miesiąc takiej dyscypliny i nigdy więcej nie będziesz się zastanawiać, co odliczyć od podatku.

Nie ma ogólnego przepisu, który nakazywałby każdemu przedsiębiorcy posiadanie oddzielnego rachunku firmowego - osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) może w tym celu używać swojego prywatnego konta, zgłaszając jego numer we wniosku CEIDG-1. Rachunek płatniczy jest jednak wymagany dla transakcji z innym przedsiębiorcą, których jednorazowa wartość przekracza 15 000 zł (art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców) - w praktyce konto firmowe bywa też potrzebne przy rozliczeniach VAT (np. mechanizm podzielonej płatności), a urząd skarbowy może poprosić o numer rachunku firmowego przy nadawaniu NIP.

Tak - obywatele Ukrainy ze statusem ochrony tymczasowej (PESEL ze statusem UKR), których pobyt w Polsce jest legalny, mogą obecnie zakładać i prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG na tych samych zasadach co obywatele Polski. Od 5 marca 2026 r. uprawnienie to wynika już nie z pierwotnej specustawy z 12 marca 2022 r. (jej przepis o działalności gospodarczej został uchylony), lecz z nowej ustawy wygaszającej te rozwiązania, podpisanej 19 lutego 2026 r.; zgodnie z nią status ochrony tymczasowej, a wraz z nim to uprawnienie, ma obowiązywać do 4 marca 2027 r. Do otwarcia firmowego konta bankowego potrzebujesz numeru PESEL, dokumentu tożsamości i wpisu w CEIDG; rejestrację można przeprowadzić online przez biznes.gov.pl, z użyciem profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.